Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous l'autorité du Responsable du Guichet Unique et de la Directrice de l'Administration Générale et des Assemblées, vous serez en charge d'accompagner les équipes du guichet unique en assurant son suivi opérationnel, mais également de participer aux missions du secrétariat général. MISSIONS LIÉES AU GUICHET UNIQUE : - Accompagne et soutient les équipes d'accueil du guichet unique au sein de maison de l'enfance et de la jeunesse, de l'Hôtel de Ville et de la Poste annexe municipale : - anime des réunions de service, d'informations ou de projet - encadre les activités d'un point d'accueil, - centralise et transmet les informations (difficultés rencontrées, réclamations.) - s'assure du suivi et du respect des différentes échéances liées à la structure, - remplace en cas de nécessité les agents d'accueil sur les différents sites - Intervient dans la gestion des situations d'urgence et d'arbitrage auprès des administrés et des différentes directions. - Paramètre, administre et forme sur les outils numériques (GRU, logiciel d'administration scolaire, périscolaire, extrascolaire, gestion de file d'attente, communication de masse à la population, etc.) - Supervise la pré facturation,[...]